EIGENTUMS
VERWALTUNG
Leistungen


AUSZÜGE AUS UNSEREM LEISTUNGSKATALOG
FÜR DIE WEG VERWALTUNG


Nachfolgend ersehen Sie einen Auszug aus unserem Leistungskatalog.
Für weitere Informationen nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf
:

Allgemeines:
• Feste Sprechzeiten und damit garantierte Erreichbarkeit
• QM-gestützte Daten-/Stammdatenpflege und Aufbewahrung der Verwaltungsakten
• Schützen aller EDV-technisch erfassten Daten gegen Datenverlust und unberechtigten Zugriffen Dritter
• Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat und Hausmeister

Eigentümerversammlung:
Durchführung und Leitung der jährlichen Eigentümerversammlung
• Aufstellung der Tagesordnung mit ausführlichen Erläuterungen zu den einzelnen Tagesordnungspunkten
• Erstellung der entsprechenden Ergebnisprotokolle, Einholung der Unterschriften (bei Bedarf mit Unter-
  schriftsbeglaubigung) und Versendung der Niederschriften an alle Wohnungseigentümer
• Führung der Beschluss-Sammlung gemäß § 24 Abs. 7 WEG
• Umgehende organisatorische Durchführung der Beschlüsse der Wohnungseigentümer

Rechnungswesen:
Eröffnung und Führung sämtlicher Konten und Depots
• Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Abwicklung aller Zahlungen, einschl. Erfassung der
  steuerlich begünstigten Kosten gem. § 35 a EStG.
• Überwachung aller Zahlungsein- und Ausgänge einschließlich Einzug der von den Eigentümern zu
  zahlenden Gebühren per Lastschrift.
• Verwaltung der Rücklagen
• Erstellung der jährlichen Wohngeld-Jahresabrechnung
• Aufstellung des jährlichen Wirtschaftsplans
• Einrichten und Führen der vorschriftsmäßigen Lohnbuchhaltung für Hausmeister, Reinigungskräfte oder
  sonstige Beschäftigte der Eigentümergemeinschaft einschließlich der Übermittlung der steuer- und
  sozialversicherungsrechtlichen Datensätze an die zuständigen Stellen

Gebäudemanagement:
Auswahl der geeigneten Versicherung, Abwicklung von Schadensfällen
• Vertragsverhandlungen mit Ver- und Entsorgungsunternehmen, Versicherungen und Handwerksfirmen.
• Überprüfung aller für die Gebäudebewirtschaftung abgeschlossenen Verträge in Bezug auf Vertrags-
  verbesserungen und Kosteneinsparungsmöglichkeiten.
• Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung und Pflichten der Eigentümer
• Erstellen eines Leistungsverzeichnisses Hausmeister- und Reinigungsdienste
• Sicherheitstechnische Schulung mit Unterweisung für Hausmeister- und Reinigungsdienste
• Überwachung von Verträgen/Anstellungsverträge einschließlich Führung von Vertragsverhandlungen
• Veranlassung von vorgeschriebenen Prüfungen von Sicherheitseinrichtungen
• Einholung von Kostenvoranschlägen und Angeboten für Handwerkerleistungen und Wartungs- und
  Prüfverträge, sowie deren Beauftragung und Überwachung
• Überwachung des baulichen und technischen Zustands des gemeinschaftlichen Eigentums
• Veranlassung aller für die laufende Instandhaltung und Instandsetzung erforderlichen Maßnahmen
• Aufstellung eines mittel- und/oder langfristigen Sanierungsplanes
• Planung und Ausschreibung für erforderliche Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen /
  Sanierungsmaßnahmen
• Durchführung von Vertragsverhandlungen, Vergabeverhandlungen und Abschluss von Verträgen
• Koordinierung der für die ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung einschließlich
  Sanierungsmaßnahmen erforderlichen Maßnahmen.
• Rüge von Gewährleistungsmängeln innerhalb der Gewährleistungsfrist

Juristische Verwaltung:
• Prüfung von Anträgen zur Eigentümerversammlung durch Sondereigentümer
• Beratung, Vorbereitung, Abschluss und Überwachung von Mietverträgen über Teile des gemeinschaftlichen
  Eigentums sowie deren Kündigung 
• Außergerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen
• Beauftragung eines Rechtsanwalts und Führung des Schriftverkehrs
• Vertretung der Eigentümergemeinschaft bei Verfahren vor dem Wohnungseigentumsgericht, bei zivil-
  rechtlichen Verfahren und öffentlich-rechtlichen Verfahren
• Erstellen von Vertragsentwürfen
• Beantragung von Zwangssicherungshypotheken oder sonstigen Rechten der Gemeinschaft im Grundbuch,
  einschließlich Abgabe einer Löschungsbewilligung nach Erledigung.



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